Arbeitgebende

Die Anmeldung erfolgt mittels Anmeldeformular. Dieses unterscheidet sich nach der Rechtsform des Arbeitgebers. 

Sobald eine Unternehmung im Handelsregister des Kantons BL eingetragen ist, erfolgt die Zustellung eines Anmeldeformulars automatisch. Für Firmengründungen ohne Handelsregistereintrag erfolgt keine automatische Zustellung durch die Ausgleichskasse.

BVG-/UVG-Anschlusskontrolle

Die AHV-Ausgleichskasse überwacht für diese Sozialversicherungszweige die Versicherungspflicht der Arbeitgebenden. Für konkrete Fragen über die berufliche Vorsorge bzw. die Unfallversicherung sind die jeweiligen Versicherer anzusprechen.

Die Beiträge an die Sozialversicherungen erfolgen in Form von Lohnprozenten vom AHV-pflichtigen Lohn. Der Arbeitgeber zieht die Beiträge der Arbeitnehmenden von dessen Lohn ab und überweist diese zusammen mit seinem eigenen Beitrag an die Ausgleichskasse.

Die Beiträge an die ALV beträgt für Arbeitenehmer und Arbeitgeber je 1.1% für Jahreseinkommen bis CHF 148'200 und je 0.5% für Jahreseinkommen über CHF 148'200.

Der Beitrag an die kantonale Familienausgleichskasse beträgt 1.25% der beitragspflichtigen Lohnsumme und wird ausschliesslich vom Arbeitgeber bezahlt.

Die Ausgleichskasse erhebt auf den AHV/IV/EO-Beiträgen zusätzlich Verwaltungskostenbeiträge von maximal 5%.

Geringfügige Einkommen

Vom massgebenden Lohn, der je Arbeitsverhältnis den Betrag von CHF 2'300 im Kalenderjahr nicht übersteigt, werden die Beiträge nur auf Wunsch des Arbeitnehmenden erhoben.

Neu angestellte Mitarbeitende müssen bei der zuständigen Ausgleichskasse nicht angemeldet werden. Es genügt, wenn diese Ende Jahr in der Lohndeklaration aufgeführt werden. Als Ausnahme gelten Mitarbeitende, die noch keine Versichertennummer (AHV-Nummer) haben. Für diese muss ein AHV-Versicherungsausweis bei der zuständigen Ausgleichskasse bestellt werden.  

Für Mitarbeitende mit ausländischer Staatsangehörigkeit ist zu klären, ob für den Stellenantritt eine Arbeitsbewilligung notwendig ist und ob die Personen der Quellensteuerpflicht unterstehen. Ausländische Staatsangehörige mit Niederlassungsbewilligung (Ausweis C) benötigen keine Bewilligung. Informationen zu Arbeitsbewilligungen finden Sie beim Staatssekretariat für Migration.

Mitarbeitende können am einfachsten über die Online Plattform connect an- und abgemeldet werden. Alternativ stehen Formulare zur Verfügung.

Provisorische Akontobeiträge

Die Ausgleichskassen setzen Akontobeiträge fest. Dies sind provisorische Beiträge, die auf der Höhe der voraussichtlichen AHV-Lohnsumme basieren. Deshalb ist es wichtig, dass Arbeitgebende der Ausgleichskasse sämtliche erforderlichen Unterlagen liefern, damit diese genaue Akontobeiträge festsetzen kann.

Die Abrechnung der Beiträge erfolgt je nach Höhe der Lohnsumme vierteljährlich oder monatlich.

Definitive Beiträge

Jeweils Ende Jahr sind die effektiv ausgerichteten Löhne der Ausgleichskasse zu melden. Sie werden von uns dazu schriftlich bzw. über unsere Online-Plattform connect aufgefordert. Die Meldung (Lohnbescheinigung) muss spätestens bis zum 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres bei der Ausgleichskasse eintreffen. Falls der Termin nicht eingehalten werden kann, muss dies rechtzeitig mit dem Formular "Fristverlängerung Einreichung der Lohndeklaration" gemeldet werden.

Aufgrund der definitiv gemeldeten AHV-Lohnsumme erfolgt die definitive Abrechnung der Beiträge durch die Ausgleichskasse.

Bestehen Schwierigkeiten bei der Zahlung der Akontobeiträge oder der definitiven Beiträge, nehmen Sie bitte rechtzeitig mit uns Kontakt auf.

Ändern der Lohnsumme/Akontobeiträge

Sobald sich die Höhe der Lohnsumme wesentlich ändert, müssen wir davon in Kenntnis gesetzt werden. Als wesentlich gilt eine Abweichung der Lohnsumme um mindestens 10% und über einen Betrag von mindestens CHF 20'000. Am einfachsten können die Änderungen über unsere Online-Plattform connect gemeldet werden. Alternativ steht ein Formular zur Verfügung. 

Mit dem Formular auf der rechten Seite melden Sie uns die Änderung der gesamten AHV-Lohnsumme. Sie können dieses Geschäft auch über unsere Online-Plattform connect erledigen.

Die Ausgleichskassen sind gesetzlich verpflichtet, periodisch zu kontrollieren, ob die angeschlossenen Arbeitgebenden die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Unserer Kasse angeschlossene Arbeitgeber kontrollieren wir deshalb in der Regel alle vier Jahre. Die betroffenen Firmen werden von uns automatisch kontaktiert, um einen Termin für die Arbeitgeberkontrolle zu vereinbaren.