Lohndeklaration

Ja. Sie müssen dies auf der Rekapitulation der Lohnbescheinigung bestätigen. Die ergänzte und unterschriebene Rekapitulation muss uns anschliessend retourniert werden.

Falls Sie die Lohnmeldung online übermitteln, wählen Sie während der Erfassung der Lohndaten die Schaltfläche "Kein Personal" an.

Den Bruttolohn. Damit wir die Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnen können, brauchen wir den Bruttolohn.

Die 13-stellige AHV-Nummer beginnt mit 756. Sie finden diese auf Ihrer Krankenkassen-Karte oder auf Ihrem AHV-Ausweis.

Bitte geben Sie die AHV-Nummer beim Kontakt mit uns immer an.

Nein. Selbständigerwerbende bzw. Gesellschafter einer Kollektivgesellschaft müssen ihre Einkommen mit der Ausgleichskasse separat abrechnen (anhand Steuermeldung der Steuerverwaltung).

Grundsätzlich ist jeder Lohn beitragspflichtig.

Ist der Lohn im Kalenderjahr nicht höher als CHF 2'300, müssen die Beiträge nur auf Verlangen des Arbeitnehmers abgerechnet werden.

Diese Limite gilt jedoch nicht für bestimmte Kategorien von Arbeitgebenden im Kulturbereich und für Privathaushalte, die zum Beispiel eine Raumpflegerin beschäftigen. Diese müssen sämtliche Löhne abrechnen. Detailliertere Angaben finden Sie unter Hausdienst-Arbeitgebende. 

Beschäftigen Sie Arbeitnehmende, welche das AHV-Rentenalter (Frauen ab dem 64. und Männer ab dem 65. Altersjahr) erreicht haben, so zahlen Sie weiterhin Beiträge an die AHV/IV/EO.

Allerdings kommen Sie in den Genuss eines Freibetrags, auf dem keine Beiträge zu entrichten sind. Der Freibetrag beträgt CHF 1'400 im Monat oder CHF 16'800 im Kalenderjahr. Detaillierte Angaben finden Sie unter Erwerbstätigkeit im Rentenalter. 

Die Frist zur Einreichung der Lohnbescheinigung 2023 läuft am 30.01.2024 ab.

Mit dem Formular Fristverlängerung Einreichung Lohndeklaration haben Sie die Möglichkeit, eine Verlängerung der Einreichefrist der Lohndeklaration bis spätestens 30.06.2024 zu beantragen.

Falls die definitven Löhne höher sind als die provisorisch gemeldeten, und die Bezahlung der Differenz nach dem 30.01.2024 erfolgt, können Verzugszinsen anfallen. Bitte beachten Sie, dass die Verzugszinsen auch dann berechnet werden, wenn Sie eine Fristverlängerung für die Lohndeklaration beantragen.

Neu eintretende Mitarbeitende müssen spätestens zu Beginn des Folgejahres im Rahmen der Lohndeklaration gemeldet werden. Die unterjährige Mitarbeiteranmeldung ist nicht zwingend notwendig.

Falls noch kein Versicherungsausweis für den Arbeitnehmenden erstellt wurde, ist das Formular "Anmeldung für einen Versicherungsausweis" auszufüllen und zusammen mit der Kopie eines offiziellen Personalausweises einzureichen.

Wenn Sie bereits einen Zugang zu unserer Online-Plattform connect besitzen, können Sie unter der Rubrik "Mitarbeitende" neue Mitarbeitende anmelden und ausgetretene Mitarbeitende abmelden. Zudem können Sie für Ihre Arbeitnehmenden online einen Versicherungsausweis bestellen.

Es kann nur eine Lohnmeldung pro Jahr übermittelt werden. Falls die uns zugestellte Lohnmeldung falsch war, können Sie dies mittels einer Korrekturmeldung korrigieren lassen.

Falls Sie uns die Löhne mit einem Einmallogin gemeldet haben, bitten wir Sie um eine schriftliche Mitteilung.

Wenn Sie die Online-Plattform connect verwenden, finden Sie unter der Rubrik "Lohnmeldung" die Funktion "Lohnnachträge melden". Mittels dieser Funktion können Sie uns allfällige Lohnnachträge online übermitteln.

Die korrekte ELM-Mitgliedsnummer entspricht Ihrer Abrechnungsnummer. Dies ist die zweite Nummer unter Betrifft.